ELEMENTOS Y CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO

DISEÑOS CONTABLES

El diseño constituye la esencia de toda preparación profesional y se ocupa de cómo deberían ser las cosas.

Para comprender los sistemas complejos, como las organizaciones, se necesita una descripcion de esta y descripción de proceso. La primera plantea el problema a resolver en término de la solución buscada; las descripciones de proceso se relacionan con formulas, ecuaciones o procedimientos que permiten lograr el estado objetivo a partir de un estado inicial.

Los sistemas administrativos están relacionados con los procesos, ya que pueden ser interpretados como programas para prescribir tareas. Según  LARDENT  son una red de de procedimientos relacionados de acuerdo  con un esquema integrador en función a ciertos fines.

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AUDITORIA

LA AUDITORIA ES......

Inicialmente, la auditoria se limito a las verificaciones de los registros contables, dedicándose a observar si los mismos eran exactos.
Por lo tanto esta era la forma primaria: Confrontar lo escrito con las pruebas de lo acontecido y las respectivas referencias de los registros.
Con el tiempo, el campo de acción de la auditoria ha continuado extendiéndose; no obstante son muchos los que todavía la juzgan como portadora exclusiva de aquel objeto remoto, o sea, observar la veracidad y exactitud de los registros.
En forma sencilla y clara, escribe Holmes:
"... la auditoria es el examen de las demostraciones y registros administrativos. El auditor observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales demostraciones, registros y documentos."
Por otra parte tenemos la conceptuación sintética de un profesor de la universidad de Harvard el cual expresa lo siguiente:
"... el examen de todas las anotaciones contables a fin de comprobar su exactitud, así como la veracidad de los estados o situaciones que dichas anotaciones producen."
Tomando en cuenta los criterios anteriores podemos decir que la auditoria es la actividad por la cual se verifica la corrección contable de las cifras de los estados financieros; Es la revisión misma de los registros y fuentes de contabilidad para determinar la racionabilidad de las cifras que muestran los estados financieros emanados de ellos.

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CONTABILIDAD

CUESTIONARIO

1. Defina el concepto de Contabilidad y que entiende por Empresa

Contabilidad: Es el Arte y ciencia de naturaleza Económica que tiene por objeto el registro sistemático de transacciones económicas, para la toma de decisiones en el futuro financiero.

Empresa: Sociedad Mercantil o Industrial privadas o creadas y sostenidas por el poder publico. Unidad económica de organización social compuesto por recursos Humanos, Técnicos, Materiales cuyo objetivo es obtener utilidades.

2. Cual es el objetivo General y Especifico de la Contabilidad

Objetivo General: Es proporcionar información económica y financiera los niveles superiores para una toma de decisiones adecuadas.

Objetivo Específico: Es la obtención de estados financieros, que muestre la situación patrimonial financiera de una organización a una fecha determinada y sus resultados obtenidos.

3. Con que otras ciencias se relaciona la Contabilidad y por que

Derecho; Las Leyes regulan la actividad económica y dan nacimiento a una entidad por ello tiene una relación con la contabilidad.

Derecho Mercantil; Actividades financieras reguladas.

Matemáticas; por leyes y ecuaciones, cantidades numéricas.

Matemáticas Financieras; Con sus reglas que descifran las actividades económicas.

Economía; La economía demuestra los cambios económicos y financieros

Estadística; La contabilidad se apoya en datos anteriores que facilita la Estadística.

Historia; Registra hechos económicos que nos permite tomar decisiones futuras coherentes.

4. Con que otro nombre se conoce la ecuación contable

Se conoce con el nombre de “Ecuación fundamental”.

5. Cual es la Formula de la Ecuación Contable y que significa sus elementos

                                                                     A = P +C

A = Activo, son los dineros, bienes que posee una empresa al constituirse.

P = Pasivo, Es deuda de la empresa posterior a su creación.

C = Capital, Es el Patrimonio Y Bienes que se posee.

6. Como se entiende la Partida doble en Contabilidad

La partida doble esta basado en principio lógico denominado de casualidad cuyo postulado consiste en la causa/efecto de las cosas, es decir que implícitamente existe una relación dual ya que a una causa inmediatamente se suscita un efecto.

7. Que Entiende por transacción Comercial

Es el Intercambio económico de bienes y servicios, dinero que se realiza entre uno o mas personas o empresas, donde hay alguien que da u8n bien o servido por el cual es retribuido con dinero u otro bien. Es una Operación Mercantil de intercambio de bienes y servicios para satisfacer necesidades.

8. Que Elementos intervienen en la transacción comercial

ü  fecha

ü  concepto

ü  debe

ü  haber

ü  bolsa

9. Que es una cuenta en Contabilidad

Es el titulo o el nombre genérico que se le da a las cosas corrientes que posee una persona

10. Registre las siguientes Transacciones

      a) existe dinero en Efectivo Bs. 1,000

b) Compra de 10 escritorios en Bs. 500 y al contado

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CONTABILIDAD VS AUDITORIA

Existen varias discrepancias respecto a las definiciones de Contabilidad y Auditoría, dado que muchos autores han llegado a compararlas como una misma rama.

Realizando un estudio profundo respecto a estas ramas vamos a analizar sus diferencias una de la otra, poniéndolas en una situación de:

CONTABILIDAD VS. AUDITORÍA 

 

La contabilidad es un campo o disciplina, cuyo objetivo es clasificar, registrar y resumir la actividad financiera de una empresa o negocio, de tal manera de permitir la toma de decisiones en las compañías y negocios; la cual nos dice rápidamente la situación actual del negocio, su estabilidad y capacidad financiera. Tambien tiene como objetivos, en proporcionar información y a la importancia del ejercicio de la contabilidad en un negocio determinado.

Entre los conceptos básicos de importancia en la contabilidad encontramos a el diario contable, donde se registran las transacciones realizadas, cuyas anotaciones se denominan asientos; estas anotaciones se registran en cuentas denominadas "cuentas T", con el débito a la izquierda, y el crédito o haber a la derecha. Estos asientos se agrupan en un libro mayor, recopilación de todas las cuentas, y finalmente obtenemos el balance, que es un resumen de la situación actual de la empresa. Todo este proceso de registro se denomina la teneduría de libros contables, el proceso de registrar y clasificar las gestiones económicas de una empresa. Dependiendo del país en cuestión, los accionistas de las empresas toman sus decisiones tomando en cuenta este balance, el estado de resultados de la empresa (resumen de pérdidas y ganancias) y/u otras herramientas llamadas "estados contables/financieros".

La importancia de la contabilidad es una herramienta clave para la operación financiera sana de una empresa, y es una herramienta clave en la gestión y toma de decisiones en las organizaciones actuales.

La auditoría puede definirse como el examen comprensivo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales.

La auditoria es aquel instrumento de gestion que ha de incluir una evaluacion sistematica, documentada y objetiva de la eficacia del sistema de prevencion para lo cual debera ser realizada de acuerdo con las normas tecnicas establecidas. Los objetivos de la misma, tal y como marca el reglamento seran los siguientes:

• La comprobacion de la forma en que se ha llevado a cabo las evaluaciones de riegos (la inicial y las periodicas). Se analizaran sus resultados, verificandolos en caso de ser necesario.
• se debera comprobar la bondad de la planificacion de la accion preventiva. El Plan de prevencion partira de las conclusiones de la evaluacion de riesgos, teniendo en cuenta tanto la normativa general, como la referente a riesgos especificos.
• El analisis de los recursos humanos y materiales puestos en juego por el empresario para la ejecucion de las actividades preventivas. tambien se examinara la adecuacion de los procesos y procedimientos a la realiadad de la empresa.

Conclusiones: Llegamos a la conclusion de que la Contabilidad se encarga del registro de las actividades financieras del ente y la Auditoria realiza el analisis (examen) de dichas operaciones, basado en normas etablecidas (PCGA).

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Frase: Un chismoso no espera saber la verdad, solo esparce la mentira, pero la duplica. Alguien franco y sincero busca la verdad, a través de una ardua investigación y entrevistas con los autores.           Krissiria